Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией
Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота.
Для кого?
для руководителей и специалистов информационно-технических, конструкторских, технологических служб, отделов нормативно-технической и научно-технической документации предприятий и организаций, всех заинтересованных специалистов
Краткое описание
Курс для специалистов, решающих задачи создания электронных каталогов и архивов, управления процессом разработки проектной документации, формирования единой информационной среды для взаимодействия специалистов территориально-распределённых подразделений.
Особенности систем инженерно-технического электронного документооборота и архива для автоматизации следующих функций:
- централизованное хранение документов,
- ведение атрибутных карточек документов произвольной сложности,
- работа с составными документами как с одним документом,
- поиск документов (в т. ч. полнотекстовый),
- создание произвольных отчётов,
- коллективная разработка документов,
- просмотр и редактирование документов (в т. ч. в форматах DWG и DGN ),
- управление версиями документов,
- управление жизненным циклом документов.
Использование системы электронного документооборота при реализации следующих задач:
- сокращение сроков выхода новой продукции на рынок за счет снижения временных затрат на разработку изделия,
- снижение ошибок при проектировании за счет минимизации ручных операций,
- снижение затрат на проведение изменений и переработку технической документации благодаря ускорению процессов обмена информацией,
- увеличение эффективности работы конструкторов и проектировщиков,
- повышение производительности труда сотрудников без потери качества за счет повторного использования имеющихся разработок и однократного ввода даных,
- возможность управлять проектом и анализировать данные в реальном времени,
- легкий поиск прототипов и удобная классификация информации,
- возможность иметь необходимый набор любой справочной информации непосредственно в системе.
Например, типовые проекты, справочник ЕСКД, справочники по различному оборудованию, список контрагентов и т.д.